1. هدف و اصول
داوری همتا، اساس نشر علمی است. این مجله متعهد به حفظ داوری همتا با کیفیت بالا، منصفانه و سازنده برای همه نسخههای خطی ارسالی است. این فرآیند به گونهای طراحی شده است که اعتبار، اصالت و اهمیت تحقیق را ارزیابی کند، ضمن اینکه به نویسندگان بازخورد محترمانه و مفیدی برای تقویت کارشان ارائه میدهد. همه مقالات ارسالی بر اساس شایستگی علمی آنها بدون توجه به نژاد، جنسیت، گرایش جنسی، باورهای مذهبی، شهروندی یا وابستگی سازمانی نویسندگان ارزیابی میشوند.
2. ارزیابی اولیه ویراستاری
هر مقاله دریافت شده توسط مجله، توسط دفتر تحریریه غربالگری اولیه میشود. این ارزیابی تأیید میکند که مقاله ارسالی کامل است، در محدوده مجله قرار میگیرد و الزامات قالببندی و اخلاقی اولیه را رعایت میکند. کارکنان به طور معمول از نرمافزار تشخیص سرقت ادبی برای شناسایی هرگونه شباهت نگرانکننده با آثار منتشر شده قبلی استفاده میکنند. نسخههایی که این معیارهای اساسی را برآورده نمیکنند یا نگرانیهای اخلاقی واضحی را مطرح میکنند، ممکن است بدون بررسی بیشتر به نویسندگان بازگردانده شوند. این تصمیم، قضاوتی در مورد ارزش علمی اثر نیست، بلکه نشان دهنده مناسب بودن آن برای این مجله خاص در آن زمان خاص است.
نویسندگانی که نسخه خطی آنها از این مرحله عبور میکند، تأیید ارسال را دریافت میکنند و نسخه خطی به ویراستاری با تخصص مرتبط واگذار میشود.
۳. غربالگری ویراستاری
ویراستار منصوب، نسخه خطی را با دقت میخواند تا مشخص کند که آیا نیاز به بررسی همتای خارجی دارد یا خیر. این ارزیابی چندین سؤال کلیدی را در نظر میگیرد:
آیا نسخه خطی دانش جدیدی ارائه میدهد یا ترکیبی بدیع از دانش موجود است؟ آیا سؤال تحقیق به وضوح تعریف شده و به طور مناسب با روشهای به کار رفته مورد بررسی قرار گرفته است؟ آیا نتایج توسط دادههای ارائه شده پشتیبانی میشوند؟ آیا یافتهها برای خوانندگان مجله جالب خواهد بود؟
نسخههای خطی که این معیارها را برآورده نمیکنند، ممکن است بدون بررسی خارجی رد شوند. این تصمیم همراه با توضیح مختصری به نویسندگان ابلاغ میشود. مجله اذعان میکند که چنین تصمیماتی میتواند ناامیدکننده باشد و تلاش میکند تا در صورت امکان بازخورد سازندهای ارائه دهد.
۴. انتخاب داور
برای نسخههای خطی انتخاب شده برای بررسی، ویراستار داوران مستقلی را با تخصص مناسب شناسایی میکند. داوران بر اساس سابقه انتشار، دانش اثبات شده از موضوع و شهرت برای ارزیابی منصفانه و کامل انتخاب میشوند. ویراستار با پایگاه داده داوران مجله، اعضای هیئت تحریریه و ادبیات مربوطه مشورت میکند. نویسندگان میتوانند داوران مناسبی را پیشنهاد دهند یا درخواست کنند که با افراد خاصی مشورت نشود؛ این ترجیحات در صورت امکان رعایت میشوند.
از همه داوران بالقوه خواسته میشود هرگونه منافع رقابتی که ممکن است مانع مشارکت آنها شود را فاش کنند. چنین منافعی ممکن است شامل همکاری اخیر با هر نویسنده، اشتغال در همان موسسه، روابط شخصی یا منافع مالی باشد که میتواند بر بیطرفی آنها تأثیر بگذارد. داورانی که دعوت را میپذیرند تأیید میکنند که چنین تضادهایی وجود ندارد.
معمولاً برای هر نسخه خطی دو تا چهار داور دعوت میشوند. به داوران یک بازه زمانی معقول - معمولاً دو تا سه هفته - داده میشود تا ارزیابی خود را تکمیل کنند.
5. مسئولیتهای داور
داوران با اهدای وقت و تخصص خود به جامعه علمی خدمت میکنند. تعهد اصلی آنها ارائه ارزیابیهای صادقانه، خاص و سازنده است که به سردبیران در تصمیمگیری کمک میکند و به نویسندگان در تقویت نسخههای خطی خود کمک میکند.
از داوران خواسته میشود در مورد جنبههای زیر نظر دهند:
وضوح و اهمیت سوال تحقیق. مناسب بودن و دقت روششناسی. اعتبار تحلیل و تفسیر دادهها. ارتباط منطقی بین یافتهها و نتیجهگیریها. وضوح شکلها، جداول و ارائه کتبی. کامل بودن استنادها و قدردانی از کارهای قبلی. پایبندی به استانداردهای اخلاقی و دستورالعملهای گزارشدهی.
به داوران یادآوری میشود که نظراتشان باید با لحنی محترمانه، متمرکز بر محتوای مقاله به جای خود نویسندگان، و با استدلال روشن پشتیبانی شود. به آنها دستور داده میشود که مستقیماً با نویسندگان تماس نگیرند و در طول فرآیند، محرمانگی دقیقی را رعایت کنند. مقالات در حال بررسی، ارتباطات محرمانهای هستند که نمیتوان آنها را با اشخاص ثالث به اشتراک گذاشت، به طور عمومی مورد بحث قرار داد یا برای منافع شخصی استفاده کرد.
۶. تصمیم سردبیر و اطلاعرسانی به نویسنده
پس از دریافت نظرات کافی، سردبیر نظرات داوران را در کنار ارزیابی خود از نسخه خطی ارزیابی میکند. سپس سردبیر توصیهای به سردبیر اصلی، که اختیار نهایی در مورد تصمیمات انتشار را دارد، ارائه میدهد. نویسندگان کتباً از این تصمیم مطلع میشوند، همراه با متن کامل نظرات داوران و هرگونه راهنمایی اضافی از سوی سردبیر.
مجله یکی از تصمیمات زیر را صادر میکند:
پذیرش برای نسخههای خطی محفوظ است که از نظر علمی معتبر، به وضوح ارائه شده و آماده انتشار با اصلاحات ویرایشی جزئی باشند. چنین اصلاحاتی نیازی به بررسی خارجی بیشتر ندارند.
اصلاح جزئی نشان میدهد که نسخه خطی اساساً مناسب است اما نیاز به توضیحات کوچک، ارجاعات اضافی یا تنظیمات قالببندی دارد. سردبیران معمولاً این اصلاحات را بدون بازگرداندن نسخه خطی به داوران تأیید میکنند.
اصلاح کلی نشان میدهد که نسخه خطی به یک سوال مهم میپردازد و از روشهای مناسب استفاده میکند، اما دارای کاستیهای قابل توجهی است که نیاز به توجه دقیق دارد. دلایل رایج شامل ارائه ناقص دادهها، شرح ناکافی روشها، توجه ناکافی به محدودیتها یا نیاز به تحلیلهای اضافی است. نسخههای خطی اصلاحشده معمولاً برای ارزیابی مجدد به داوران اصلی بازگردانده میشوند.
رد و ارسال مجدد زمانی استفاده میشود که یک نسخه خطی شایستگی داشته باشد و به یک سوال مناسب پاسخ دهد، اما از نقصهای اساسی رنج میبرد که نمیتوان از طریق بازنگری معمول آنها را برطرف کرد. از نویسندگان دعوت میشود تا کار اضافی قابل توجهی انجام دهند و به عنوان یک ارسال جدید دوباره ارسال کنند، که تحت ارزیابی اولیه کامل و در صورت لزوم، دور جدیدی از بررسی همتا قرار خواهد گرفت.
رد نشان میدهد که نسخه خطی استانداردهای مجله را برای کیفیت، نوآوری یا تناسب با دامنه کاری برآورده نمیکند. نویسندگان تشویق میشوند که مکانهای دیگری را در نظر بگیرند که کارشان ممکن است در آنجا جایگاه مناسبتری پیدا کند.
7. اصلاح و ارسال مجدد
از نویسندگانی که برای اصلاح نسخه خطی خود دعوت شدهاند، خواسته میشود تا پاسخ مفصلی به هر نظر مطرحشده توسط داوران و ویراستاران تهیه کنند. این پاسخ باید تغییرات ایجاد شده را شرح دهد و در جایی که نویسندگان با پیشنهادی مخالف هستند، توضیح محترمانهای از استدلال خود ارائه دهند. نسخههای خطی اصلاحشده باید به وضوح اصلاحات - به عنوان مثال، از طریق استفاده از تغییرات ردیابی شده یا متن رنگی - را برای تسهیل بررسی مجدد کارآمد نشان دهند.
معمولاً مهلت ارسال اصلاحات برای اصلاحات جزئی سی روز و برای اصلاحات اساسی نود روز است. نویسندگانی که پیشبینی میکنند در رعایت این مهلتها با مشکل مواجه میشوند، تشویق میشوند با دفتر تحریریه تماس بگیرند؛ تمدید مهلتها به صورت انعطافپذیر و محرمانه انجام میشود.
8. فرآیند تجدیدنظر
مجله اذعان دارد که تصمیمات تحریریه، مانند همه قضاوتهای انسانی، ناقص هستند. نویسندگانی که معتقدند نسخه خطی آنها به اشتباه رد شده است، میتوانند درخواست تجدیدنظر کتبی به سردبیر ارائه دهند. درخواستهای تجدیدنظر باید ظرف چهارده روز از تاریخ نامه تصمیم دریافت شوند و باید به وضوح دلایل تجدیدنظرخواهی را مشخص کنند.
دادههای واقعاً جدید که به نگرانیهای داور، شواهد سوءتفاهم واقعی توسط سردبیر یا داوران یا بینظمیهای رویهای میپردازند، دلایل موجهی برای تجدیدنظرخواهی هستند. مخالفت با نظرات داوران، بدون موارد بیشتر، چنین نیست.
سردبیر هر درخواست تجدیدنظر را شخصاً بررسی میکند و اغلب با اعضای اضافی هیئت تحریریه مشورت میکند. تصمیم نهایی نهایی است و به صورت کتبی به نویسندگان ابلاغ میشود.
۹. محرمانگی و رفتار اخلاقی
همه شرکتکنندگان در فرآیند داوری همتا - ویراستاران، داوران، کارکنان تحریریه و نویسندگان - مسئولیت حفظ یکپارچگی ارتباطات علمی را بر عهده دارند. نسخههای خطی در حال بررسی، اسناد محرمانه هستند. داوران نمیتوانند بدون اجازه کتبی صریح نویسندگان، در مورد کار با دیگران صحبت کنند یا از یافتههای منتشر نشده در تحقیقات خود استفاده کنند.
از نویسندگان انتظار میرود فقط اثر اصلی را که در جای دیگری منتشر نشده و همزمان توسط مجله دیگری در دست بررسی نیست، ارسال کنند. همچنین از آنها انتظار میرود تمام منابع پشتیبانی و هرگونه رابطهای را که میتواند به طور منطقی به عنوان منافع متضاد تلقی شود، افشا کنند.
این مجله هنگام بررسی نگرانیها در مورد سوء رفتار پژوهشی، از جمله اما نه محدود به جعل دادهها، سرقت ادبی، دستکاری تصاویر و اختلافات مربوط به نویسندگی، از توصیههای کمیته اخلاق انتشار پیروی میکند. چنین تحقیقاتی به طور منصفانه و محرمانه و با احترام به حقوق همه طرفهای درگیر انجام میشود.
۱۰. تقدیر از داوران
این مجله با قدردانی از مشارکتهای اساسی داوران خود قدردانی میکند. افرادی که داوریها را تکمیل میکنند، تأییدیهای دریافت میکنند که میتواند برای گزارشدهی سازمانی و نمونه کارهای حرفهای مورد استفاده قرار گیرد. این مجله در پلتفرمهای تقدیر از داوران شناختهشده شرکت میکند و به داوران اجازه میدهد تا اعتبار رسمی برای خدمات خود دریافت کنند. فهرست سالانه داوران منتشر میشود، اگرچه افراد میتوانند ناشناس بمانند.
۱۱. سیاست هوش مصنوعی
داوران صراحتاً از آپلود فایلهای نسخه خطی یا هر بخشی از آن در ابزارهای هوش مصنوعی، مدلهای زبانی بزرگ یا برنامههای زبان مولد منع شدهاند. این فناوریها خطرات غیرقابل قبولی را برای محرمانگی نسخه خطی و مالکیت معنوی ایجاد میکنند. این محدودیت شامل ابزارهایی برای اصلاح زبان، خلاصهسازی، مدیریت منابع یا تحلیل دادهها میشود، اما محدود به آنها نیست.
۱۲. استانداردهای در حال تکامل
انتشارات علمی به طور مداوم در حال تکامل است و این مجله متعهد به اصلاح شیوههای داوری خود در پاسخ به فناوریهای نوظهور، چالشهای اخلاقی و انتظارات جامعه پژوهشی است. این سیاست به صورت دورهای توسط هیئت تحریریه بررسی میشود. نسخه قابل اجرا برای یک نسخه خطی مشخص، نسخهای است که در زمان ارسال معتبر است.
پزشکی محیطی و سم شناسی